Hochzeit 👰 : Wie macht man einen Sitzplan?

Sie planen Ihre Hochzeit und fragen sich, wie Sie mit Ihrem Sitzplan vorgehen sollen? Wie platzieren Sie Ihre Gäste, damit alles so reibungslos wie möglich für alle abläuft?

Ich helfe Ihnen.

Als Floristin, die sich auf Veranstaltungen spezialisiert hat, werde ich angerufen, um zukünftigen Bräuten und Bräutigamen bei der Vorbereitung ihrer Hochzeitsfeier zu helfen, sei es bei der Tischdekoration, den verschiedenen Räumen, in denen sich die Gäste bewegen werden, oder der Organisation der Tischpläne.  

Heute teile ich mit Ihnen mein Wissen zu diesem Thema, damit Sie Ihren Hochzeitssitzplan in aller Ruhe vorbereiten können, indem Sie sich die richtigen Fragen stellen. 

Um Ihren Sitzplan zu erstellen, müssen Sie die Anzahl der Gäste und den Grundriss des Raumes, in dem das Essen stattfinden wird, kennen. Dann gruppieren Sie Ihre Gäste danach, woher Sie sie kennen, wie alt sie sind, welche Interessen sie haben... Die Hauptsache ist, dass jeder Gast neue Leute an seinem Tisch hat, die er kennenlernen kann, aber auch und vor allem bekannte Gesichter, die ihn beruhigen. Vermeiden Sie Spannungen, indem Sie Personen mit komplizierten Hintergründen oder Beziehungsspannungen fernhalten. Sobald Ihr Sitzplan erstellt ist, erstellen Sie ein attraktives Bild, das es jedem ermöglicht, seinen Platz schnell und effizient zu finden! Lesen Sie weiter, um zu entdecken :  

• Was Sie bei der effektiven Gestaltung Ihres Sitzplans beachten sollten
• Wie Sie ihn an Ihren Empfangsort anpassen
• Tricks für die Gestaltung freundlicher Tische
• Pro-Tipps zum Kindertisch, Platzierung Ihrer engen Familie oder Freunde
• Vorschläge für die Präsentation von Sitzordnungen, um Ihnen Ideen zu geben

Einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie die Gäste platzieren

Die Vorbereitung einer Sitzordnung kann für Braut und Bräutigam etwas nervenaufreibend sein.

Eigentlich geht es darum, Ihre Gäste bestmöglich zu platzieren, damit sie sich bei Ihrem Hochzeitsessen wohlfühlen.

Mit diesem Artikel möchte ich Ihnen also helfen, diesen Schritt dank einiger Profi-Tipps gelassen anzugehen. 

Bevor Sie Entscheidungen bezüglich der Gästeplatzierung treffen, bitte ich Sie daher, sich ein paar wesentliche Fragen zu stellen, die ich in den folgenden Zeilen näher erläutern werde. 

Wie viele Gäste sind geplant?  

Das mag grundlegend klingen, aber es ist wichtig, genau zu wissen, wie viele Gäste Sie haben, bevor Sie mit der Erstellung Ihres Sitzplans beginnen.

Es hat keinen Sinn, mit der Platzierung zu beginnen, wenn Sie noch keine Antworten auf Ihre Einladungen erhalten haben, das könnte viel Zeit kosten!  

Sobald Sie die Anzahl der Gäste kennen, können Sie damit bestimmen, wie viele Gäste Sie pro Tisch platzieren wollen und somit wie viele Tische benötigt werden.

Dann stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Tische dem entspricht, was in Ihrer Empfangslocation untergebracht werden kann.

Welche Form haben die Tische?  

Die Form der Tische, die Ihr Caterer oder der Veranstaltungsort für den Empfang zur Verfügung stellt, wird wahrscheinlich auch die Erstellung Ihres Sitzplans beeinflussen: 

• Ein runder Tisch bietet in der Regel zwischen 6 und 8 Personen Platz, je nach Größe.  
• Abgesehen vom Sonderfall des Ehrentisches (d.h. der Tisch des Brautpaares und ihrer engen Freunde und Familie) werden die Gäste in der Regel nicht an den Enden der rechteckigen Tische platziert. 

Jede Tischform hat ihre Vor- und Nachteile: 

• Rechteckige Tische ermöglichen in der Regel mehr Sitzplätze und machen es Ihren Gästen leichter, miteinander zu sprechen, da sie sich gegenüber sitzen.  
• Runde Tische sind eher traditionell und ermöglichen Ihren Gästen Beinfreiheit.  
• Quadratische und ovale Tische sind die, bei denen man am meisten Platz verschwendet: Schließlich braucht jeder Gast eine gerade Tischkante vor sich und Platz, um seine Beine zu positionieren.  

Wie Sie das Beste aus Ihrer Empfangshalle machen? 

Wenn Sie die Tische ausgewählt haben, müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie sie in Ihrer Empfangshalle platzieren werden. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei diesem Schritt helfen:

✔️ Denken Sie an Komfort: Vermeiden Sie es, Ihre Gäste gegenüber von Scheinwerfern oder meist mit dem Rücken zu den Fenstern zu platzieren, damit das Ganze freundlich und warm wirkt. Achten Sie auch darauf, dass die Tische nicht in der Mitte eines Durchzugs stehen.

✔️ Vergessen Sie nicht das Serviceteam: Nicht selten wird der Sitzplan am großen Tag vom Caterer umgestellt. Dies geschieht in der Regel, wenn das Brautpaar nicht genügend Platz eingeplant hat, damit sich die Bedienungen problemlos zwischen den Tischen bewegen können. Um diese Enttäuschung zu vermeiden, achten Sie darauf, mindestens 1,5 Meter zwischen den einzelnen Tischen zu lassen.

Wie platzieren Sie Ihre Gäste, damit alles so gut wie möglich klappt? 

Jetzt kommen wir endlich zum Kern der Sache! In den folgenden Zeilen gebe ich Ihnen einige Tipps, wie Sie alle Ihre Gäste am besten positionieren, damit jeder Ihren großen Tag in vollen Zügen genießen kann. 

Tipp 1: Zeichnen! 

Anstatt immer wieder Listen mit den Namen der Gäste anzufertigen, empfehle ich Zeichnen, wie skizzenhaft auch immer, Ihren Empfangsort, sowie Ihre Tische auf einem sehr großen Blatt Papier.

Dann schreiben Sie die Namen Ihrer Gäste auf Post-its, die Sie nach Farben kategorisieren können, je nachdem, woher Sie Ihre Gäste kennen.

Alles, was übrig bleibt, ist, Ihre Post-it um die Tische herum zu positionieren, um Ihre Gäste zu setzen.

Diese Technik hat den Vorteil, dass Sie die Platzierung eines Gastes im Falle unvorhergesehener Umstände einfach und schnell ändern können! 

2ᵉ Tipp: Halten Sie Ihre Freunde nah

Was gibt es Besseres, um Ihren besten Freunden zu zeigen, wie viel sie Ihnen bedeuten, als sie an Ihrem besonderen Tag an Ihrer Seite zu haben.

Wenn Sie einen großen Kopftisch haben, sollten Sie in Erwägung ziehen, dort Plätze für sie zu reservieren, vor allem, wenn es sich um die besten Männer handelt.

👉 Mit diesem Tipp stellen Sie sicher, dass Sie während des Essens eine warme Atmosphäre um sich herum haben, und dass Sie bei dieser Gelegenheit wunderbare Erinnerungen mit Ihren Freunden schaffen können.  

3ᵉ Tipp: Achten Sie besonders darauf, wo Sie Ihre Verwandten platzieren

Traditionell sollte Ihre gesamte Familie am Kopfende des Tisches platziert werden, so nah wie möglich an Ihnen.

Dazu gehören auch Ihre Großeltern, Geschwister... Allerdings müssen wir zugeben, dass diese Gewohnheit mit der Zeit ein wenig verloren geht und nur noch die Eltern zu diesem Anlass unbedingt neben Ihnen stehen.  

Wenn die Beziehungen zwischen einigen Ihrer Familienmitglieder angespannt sind, zögern Sie nicht, sie auf gegenüberliegenden Seiten des Raumes zu platzieren, jeweils neben einer Gruppe von Freunden, die Sie vorher über die Situation informiert haben und die in der Lage sein werden, jeden Konflikt zu entschärfen, indem sie die Aufmerksamkeit des betroffenen Familienmitglieds monopolisieren! 

4ᵉ Tipp: Bitten Sie Ihre Eltern um Hilfe bei der Platzierung ihrer Freunde

Wenn Sie keine Ahnung haben, wo Sie die engen Freunde Ihrer Eltern platzieren sollen, zögern Sie nicht, Ihre Mutter und zukünftige Schwiegermutter um Hilfe bei der Platzierung dieser Gäste zu bitten.

Sie werden sich in der Regel freuen, gefragt zu werden und können Ihnen wertvolle Ratschläge geben.

5ᵉ Tipp: Organisieren Sie Ihre Freunde in Gruppen

Wenn Sie Ihre Gästeliste fertig haben, ist der erste Schritt, Gruppen von Freunden zu erstellen, die darauf basieren, woher Sie sie kennen (Schulfreunde, College-Freunde, Arbeitskollegen, Nachbarn...).

Das bedeutet nicht unbedingt, dass Sie sie in Gruppen unterbringen müssen, aber es gibt Ihnen ein Gefühl dafür, wer wen kennt und welche Persönlichkeiten wahrscheinlich zueinander passen.

Bei der Platzierung Ihrer Gäste können Sie auch ihr Alter, ihre Interessen und ihren Hintergrund berücksichtigen.

Das Geheimnis, damit sich jeder wohlfühlt, ist, dass jeder an seinem Tisch bekannte Gesichter und neue Leute zum Entdecken haben sollte.  

🛑 Natürlich ist es notwendig, mit Kontakt zu verfahren: Vermeiden Sie um jeden Preis, Menschen mit einer schwierigen gemeinsamen Vergangenheit zusammenzubringen, auf die Gefahr hin, Spannungen zu erzeugen. 

Wie die Kinder unterbringen?  

Wenn viele Kinder zu Ihrem Hochzeitsessen eingeladen sind, rate ich Ihnen, sie gemeinsam an einem separaten Tisch zu platzieren, der für sie reserviert ist.

An diesem Tisch können Sie also die Dekoration so anpassen, dass keine Gefahr besteht, und kreative Aktivitäten vorschlagen, um sie zu beschäftigen.  

Auch wenn es verlockend sein mag, den Tisch so weit wie möglich von den Kindern entfernt zu halten (wegen des Lärms), würde ich diese Option nicht empfehlen.

Junge Kinder brauchen schließlich regelmäßig zu ihren Eltern zu gehen und Blickkontakt mit ihnen zu haben.

Eine Alternative: nur Tische zuweisen

Sind Sie nicht in der Lage, jeden Gast einzeln zu setzen? Sie wollen Ihre Gäste nicht einschränken?

In diesem Fall können Sie jedem Gast eine Tischnummer zuweisen und jeden am Tisch sitzen lassen, wie er möchte. Auf diese Weise können sich Ihre Gäste entsprechend ihrer Neigungen platzieren und es erspart Ihnen, die Plätze im letzten Moment neu zu ordnen.

👉 Wenn Sie jedoch ältere Gäste unter Ihren Gästen haben, können Sie ihnen einen individuellen Platz zuweisen. Dies ist eine traditionellere Art und Weise, die ihren Erwartungen entspricht.

Wie präsentieren Sie Ihren Sitzplan? 

Wenn Sie Ihren Sitzplan festgelegt haben, müssen Sie nun ein Visual vorbereiten, auf das sich Ihre Gäste beziehen können, um ihre Plätze zu finden.

Dabei ist es Ihr Ziel, die richtige Balance zwischen Kreativität und Praktikabilität zu finden.

Dieses Diagramm wird am Eingang Ihrer Empfangshalle platziert und muss von allen Ihren Gästen eingesehen werden.

Es sollte daher groß, gut gesetzt und auf den ersten Blick verständlich sein. Ich empfehle zum Beispiel, die Namen für jeden Tisch in alphabetischer Reihenfolge aufzulisten, damit die Gäste ihren Tisch schnell finden können.

Darüber hinaus ist er oft das erste Stück Dekoration in Ihrer Empfangshalle, das Ihre Gäste sehen werden.

Zögern Sie also nicht, ihn mit Blumen und dekorativen Accessoires, wie z.B. Blumenwänden, zu schmücken, die Ihre Gäste dann in dem Raum finden, in dem sie ihr Essen einnehmen werden.

Jetzt wissen Sie alles über die Vorbereitung eines Tischplans, der Ihre Gäste begeistern wird!

Suchen Sie trendige Blumendekorationen für Ihre Hochzeit? Entdecken Sie unseren spezialisierten Online-Shop und profitieren Sie von der professionellen Beratung unseres französischen Kundendienstes, 7 Tage die Woche!