Hochzeit Wie macht man einen Sitzplan

Hochzeit 👰 : Wie macht man einen Sitzplan?

Sie planen Ihre Hochzeit und fragen sich, wie Sie mit Ihrem Sitzplan vorgehen sollen? Wie platzieren Sie Ihre GĂ€ste, damit alles so reibungslos wie möglich fĂŒr alle ablĂ€uft?

Ich helfe Ihnen.

Als Floristin, die sich auf Veranstaltungen spezialisiert hat, werde ich angerufen, um zukĂŒnftigen BrĂ€uten und BrĂ€utigamen bei der Vorbereitung ihrer Hochzeitsfeier zu helfen, sei es bei der Tischdekoration, den verschiedenen RĂ€umen, in denen sich die GĂ€ste bewegen werden, oder der Organisation der TischplĂ€ne.  

Heute teile ich mit Ihnen mein Wissen zu diesem Thema, damit Sie Ihren Hochzeitssitzplan in aller Ruhe vorbereiten können, indem Sie sich die richtigen Fragen stellen. 

Um Ihren Sitzplan zu erstellen, mĂŒssen Sie die Anzahl der GĂ€ste und den Grundriss des Raumes, in dem das Essen stattfinden wird, kennen. Dann gruppieren Sie Ihre GĂ€ste danach, woher Sie sie kennen, wie alt sie sind, welche Interessen sie haben... Die Hauptsache ist, dass jeder Gast neue Leute an seinem Tisch hat, die er kennenlernen kann, aber auch und vor allem bekannte Gesichter, die ihn beruhigen. Vermeiden Sie Spannungen, indem Sie Personen mit komplizierten HintergrĂŒnden oder Beziehungsspannungen fernhalten. Sobald Ihr Sitzplan erstellt ist, erstellen Sie ein attraktives Bild, das es jedem ermöglicht, seinen Platz schnell und effizient zu finden! Lesen Sie weiter, um zu entdecken :  

  • Was Sie bei der effektiven Gestaltung Ihres Sitzplans beachten sollten
  • Wie Sie ihn an Ihren Empfangsort anpassen
  • Tricks fĂŒr die Gestaltung freundlicher Tische
  • Pro-Tipps zum Kindertisch, Platzierung Ihrer engen Familie oder Freunde
  • VorschlĂ€ge fĂŒr die PrĂ€sentation von Sitzordnungen, um Ihnen Ideen zu geben

Einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie die GĂ€ste platzieren

Die Vorbereitung einer Sitzordnung kann fĂŒr Braut und BrĂ€utigam etwas nervenaufreibend sein.

Eigentlich geht es darum, Ihre GĂ€ste bestmöglich zu platzieren, damit sie sich bei Ihrem Hochzeitsessen wohlfĂŒhlen.

Mit diesem Artikel möchte ich Ihnen also helfen, diesen Schritt dank einiger Profi-Tipps gelassen anzugehen. 

Einige Fragen, die Sie sich stellen sollten bevor Sie die GĂ€ste platzieren

Bevor Sie Entscheidungen bezĂŒglich der GĂ€steplatzierung treffen, bitte ich Sie daher, sich ein paar wesentliche Fragen zu stellen, die ich in den folgenden Zeilen nĂ€her erlĂ€utern werde. 

Wie viele GÀste sind geplant?  

Das mag grundlegend klingen, aber es ist wichtig, genau zu wissen, wie viele GĂ€ste Sie haben, bevor Sie mit der Erstellung Ihres Sitzplans beginnen.

Es hat keinen Sinn, mit der Platzierung zu beginnen, wenn Sie noch keine Antworten auf Ihre Einladungen erhalten haben, das könnte viel Zeit kosten!  

Sobald Sie die Anzahl der GÀste kennen, können Sie damit bestimmen, wie viele GÀste Sie pro Tisch platzieren wollen und somit wie viele Tische benötigt werden.

Dann stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Tische dem entspricht, was in Ihrer Empfangslocation untergebracht werden kann.

Welche Form haben die Tische?  

Die Form der Tische, die Ihr Caterer oder der Veranstaltungsort fĂŒr den Empfang zur VerfĂŒgung stellt, wird wahrscheinlich auch die Erstellung Ihres Sitzplans beeinflussen: 

  • Ein runder Tisch bietet in der Regel zwischen 6 und 8 Personen Platz, je nach GrĂ¶ĂŸe.  
  • Abgesehen vom Sonderfall des Ehrentisches (d.h. der Tisch des Brautpaares und ihrer engen Freunde und Familie) werden die GĂ€ste in der Regel nicht an den Enden der rechteckigen Tische platziert. 
Kerze Strand Hochzeit Tischplan

Jede Tischform hat ihre Vor- und Nachteile: 

  • Rechteckige Tische ermöglichen in der Regel mehr SitzplĂ€tze und machen es Ihren GĂ€sten leichter, miteinander zu sprechen, da sie sich gegenĂŒber sitzen.  
  • Runde Tische sind eher traditionell und ermöglichen Ihren GĂ€sten Beinfreiheit.  
  • Quadratische und ovale Tische sind die, bei denen man am meisten Platz verschwendet: Schließlich braucht jeder Gast eine gerade Tischkante vor sich und Platz, um seine Beine zu positionieren.  

Wie Sie das Beste aus Ihrer Empfangshalle machen? 

Wenn Sie die Tische ausgewĂ€hlt haben, mĂŒssen Sie darĂŒber nachdenken, wie Sie sie in Ihrer Empfangshalle platzieren werden. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei diesem Schritt helfen:

✔ Denken Sie an Komfort: Vermeiden Sie es, Ihre GĂ€ste gegenĂŒber von Scheinwerfern oder meist mit dem RĂŒcken zu den Fenstern zu platzieren, damit das Ganze freundlich und warm wirkt. Achten Sie auch darauf, dass die Tische nicht in der Mitte eines Durchzugs stehen.

✔ Vergessen Sie nicht das Serviceteam: Nicht selten wird der Sitzplan am großen Tag vom Caterer umgestellt. Dies geschieht in der Regel, wenn das Brautpaar nicht genĂŒgend Platz eingeplant hat, damit sich die Bedienungen problemlos zwischen den Tischen bewegen können. Um diese EnttĂ€uschung zu vermeiden, achten Sie darauf, mindestens 1,5 Meter zwischen den einzelnen Tischen zu lassen.

Wie platzieren Sie Ihre GÀste, damit alles so gut wie möglich klappt? 

Jetzt kommen wir endlich zum Kern der Sache! In den folgenden Zeilen gebe ich Ihnen einige Tipps, wie Sie alle Ihre GĂ€ste am besten positionieren, damit jeder Ihren großen Tag in vollen ZĂŒgen genießen kann. 

Bohemian Hochzeit floral Sitzplan

Tipp 1: Zeichnen! 

Anstatt immer wieder Listen mit den Namen der GĂ€ste anzufertigen, empfehle ich Zeichnen, wie skizzenhaft auch immer, Ihren Empfangsort, sowie Ihre Tische auf einem sehr großen Blatt Papier.

Dann schreiben Sie die Namen Ihrer GÀste auf Post-its, die Sie nach Farben kategorisieren können, je nachdem, woher Sie Ihre GÀste kennen.

Alles, was ĂŒbrig bleibt, ist, Ihre Post-it um die Tische herum zu positionieren, um Ihre GĂ€ste zu setzen.

Diese Technik hat den Vorteil, dass Sie die Platzierung eines Gastes im Falle unvorhergesehener UmstÀnde einfach und schnell Àndern können! 

2ᔉ Tipp: Halten Sie Ihre Freunde nah

Was gibt es Besseres, um Ihren besten Freunden zu zeigen, wie viel sie Ihnen bedeuten, als sie an Ihrem besonderen Tag an Ihrer Seite zu haben.

Wenn Sie einen großen Kopftisch haben, sollten Sie in ErwĂ€gung ziehen, dort PlĂ€tze fĂŒr sie zu reservieren, vor allem, wenn es sich um die besten MĂ€nner handelt.

👉 Mit diesem Tipp stellen Sie sicher, dass Sie wĂ€hrend des Essens eine warme AtmosphĂ€re um sich herum haben, und dass Sie bei dieser Gelegenheit wunderbare Erinnerungen mit Ihren Freunden schaffen können.  

3ᔉ Tipp: Achten Sie besonders darauf, wo Sie Ihre Verwandten platzieren

Traditionell sollte Ihre gesamte Familie am Kopfende des Tisches platziert werden, so nah wie möglich an Ihnen.

Dazu gehören auch Ihre Großeltern, Geschwister... Allerdings mĂŒssen wir zugeben, dass diese Gewohnheit mit der Zeit ein wenig verloren geht und nur noch die Eltern zu diesem Anlass unbedingt neben Ihnen stehen.  

Wenn die Beziehungen zwischen einigen Ihrer Familienmitglieder angespannt sind, zögern Sie nicht, sie auf gegenĂŒberliegenden Seiten des Raumes zu platzieren, jeweils neben einer Gruppe von Freunden, die Sie vorher ĂŒber die Situation informiert haben und die in der Lage sein werden, jeden Konflikt zu entschĂ€rfen, indem sie die Aufmerksamkeit des betroffenen Familienmitglieds monopolisieren! 

3ᔉ Tipp Achten Sie besonders darauf, wo Sie Ihre Verwandten platzieren

4ᔉ Tipp: Bitten Sie Ihre Eltern um Hilfe bei der Platzierung ihrer Freunde

Wenn Sie keine Ahnung haben, wo Sie die engen Freunde Ihrer Eltern platzieren sollen, zögern Sie nicht, Ihre Mutter und zukĂŒnftige Schwiegermutter um Hilfe bei der Platzierung dieser GĂ€ste zu bitten.

Sie werden sich in der Regel freuen, gefragt zu werden und können Ihnen wertvolle RatschlÀge geben.

5ᔉ Tipp: Organisieren Sie Ihre Freunde in Gruppen

Wenn Sie Ihre GĂ€steliste fertig haben, ist der erste Schritt, Gruppen von Freunden zu erstellen, die darauf basieren, woher Sie sie kennen (Schulfreunde, College-Freunde, Arbeitskollegen, Nachbarn...).

Das bedeutet nicht unbedingt, dass Sie sie in Gruppen unterbringen mĂŒssen, aber es gibt Ihnen ein GefĂŒhl dafĂŒr, wer wen kennt und welche Persönlichkeiten wahrscheinlich zueinander passen.

Bei der Platzierung Ihrer GĂ€ste können Sie auch ihr Alter, ihre Interessen und ihren Hintergrund berĂŒcksichtigen.

Das Geheimnis, damit sich jeder wohlfĂŒhlt, ist, dass jeder an seinem Tisch bekannte Gesichter und neue Leute zum Entdecken haben sollte.  

🛑 NatĂŒrlich ist es notwendig, mit Kontakt zu verfahren: Vermeiden Sie um jeden Preis, Menschen mit einer schwierigen gemeinsamen Vergangenheit zusammenzubringen, auf die Gefahr hin, Spannungen zu erzeugen. 

Wie die Kinder unterbringen?  

Wenn viele Kinder zu Ihrem Hochzeitsessen eingeladen sind, rate ich Ihnen, sie gemeinsam an einem separaten Tisch zu platzieren, der fĂŒr sie reserviert ist.

An diesem Tisch können Sie also die Dekoration so anpassen, dass keine Gefahr besteht, und kreative AktivitÀten vorschlagen, um sie zu beschÀftigen.  

Kinder-MittelstĂŒck-Hochzeits-Sitzplan

Auch wenn es verlockend sein mag, den Tisch so weit wie möglich von den Kindern entfernt zu halten (wegen des LĂ€rms), wĂŒrde ich diese Option nicht empfehlen.

Junge Kinder brauchen schließlich regelmĂ€ĂŸig zu ihren Eltern zu gehen und Blickkontakt mit ihnen zu haben.

Eine Alternative: nur Tische zuweisen

Sind Sie nicht in der Lage, jeden Gast einzeln zu setzen? Sie wollen Ihre GÀste nicht einschrÀnken?

In diesem Fall können Sie jedem Gast eine Tischnummer zuweisen und jeden am Tisch sitzen lassen, wie er möchte. Auf diese Weise können sich Ihre GÀste entsprechend ihrer Neigungen platzieren und es erspart Ihnen, die PlÀtze im letzten Moment neu zu ordnen.

👉 Wenn Sie jedoch Ă€ltere GĂ€ste unter Ihren GĂ€sten haben, können Sie ihnen einen individuellen Platz zuweisen. Dies ist eine traditionellere Art und Weise, die ihren Erwartungen entspricht.

Land Hochzeit Tisch im Freien böhmischen Paar

Wie prÀsentieren Sie Ihren Sitzplan? 

Wenn Sie Ihren Sitzplan festgelegt haben, mĂŒssen Sie nun ein Visual vorbereiten, auf das sich Ihre GĂ€ste beziehen können, um ihre PlĂ€tze zu finden.

Dabei ist es Ihr Ziel, die richtige Balance zwischen KreativitÀt und PraktikabilitÀt zu finden.

Dieses Diagramm wird am Eingang Ihrer Empfangshalle platziert und muss von allen Ihren GĂ€sten eingesehen werden.

Es sollte daher groß, gut gesetzt und auf den ersten Blick verstĂ€ndlich sein. Ich empfehle zum Beispiel, die Namen fĂŒr jeden Tisch in alphabetischer Reihenfolge aufzulisten, damit die GĂ€ste ihren Tisch schnell finden können.

DarĂŒber hinaus ist er oft das erste StĂŒck Dekoration in Ihrer Empfangshalle, das Ihre GĂ€ste sehen werden.

Zögern Sie also nicht, ihn mit Blumen und dekorativen Accessoires, wie z.B. BlumenwĂ€nden, zu schmĂŒcken, die Ihre GĂ€ste dann in dem Raum finden, in dem sie ihr Essen einnehmen werden.

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Jetzt wissen Sie alles ĂŒber die Vorbereitung eines Tischplans, der Ihre GĂ€ste begeistern wird!

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